PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

Hello guys, minggu ini saya akan berbagi materi PENKOM lagi nih. Materi minggu ini adalah perangkat lunak pengolah kata. Perangkat pengolah kata merupakan perangkat lunak aplikasi yang dibuat untuk digunakan sebagai merida perangkat yang berfungi untuk mengolah kata, seperti untuk membuat dokumen, surat, laporan, buku, buletin, majalah, poster dan macam contoh lainnya.

Meskipun disebut sebagai perangkat yang digunakan untuk mengolah kata, pada umumnya perangkat pengolaha kata juga dilengkapi dengan kemampuan untuk menyertakan gambar, grafik tabel atau semacamnya.

Aplikasi pengolahan kata yang sangat familiar untuk pengguna komputer mungkin hanya Microsoft Word. Namun, ternyata ada banyak aplikasi lain yang berfungsi sebagai aplikasi pengolahan kata. Dari masing-masing aplikasi pengolahan kata tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Beberapa aplikasi pengolahan kata yang digunakan secara luas oleh penggunanya dalah Lotus World, Wondperfect, StarOffice Writter, OpenOffice Writer dan Microsoft Word. Pada kesempatan kali ini, saya akan membahas beberapa fitur pada aplikasi Microsoft Word 2007 yang dapat mempermudah pekerjaan kita seperti membuat format surat secara massal, membagi halaman menjadi beberapa section, membuat daftar isi secara otomatis, menggunakan equation editor, mengaktifkan AutoText, dan mengaktifkan spelling dan grammar. Check it out….

MAIL MERGE

Salah satu fitur dalam microsoft word yang dapat membantu kita dalam pembuatan surat massal adalah mail merge. Berikut penjelasan bagaimana cara mengaplikasikan mail merge dalam micorsoft word

  • ketik format penulisan, berupa kategori-kategori surat

mm-1

klik menu mailing, klik start mail merge

mm2

img_20160930_225007

klik step by step mail merge wizard, setelah itu akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah di sebelah kanan jendela aplikasi microsoft word. pilih letters kemudian klik next, pilih use current document, untuk menggunakan kategori format penulisan yang sudah kita buat sebelumnya. klik next dan klik create.

 

mm6

akan muncul kotak dialog seperti diatas, untuk mengentry kategori sesuai format penulisan yang telah mita buat, klik customize columns.

mm7

hapus kategori yang ada dengan mengklik delete

mm8

Hapus semua kategori yang ada

 

mm9

mm10

Setelah semua kategori terhapus, tambahkan kategori baru sesuai format yang telah ada

mm11

entry data sesuai dengan kategori, setelah selesai memasukkan semua data klik OK

beri nama dan klik save, kemudian klik ok

mm14 mm15

 

mm16arahkan kursor, sesuai dengan kategori yang ada, kemudian klik insertmm17

lakukan hal tersebut pada semua kategori yang ada

mm18

mm19

mm20mm21

mm22

SECTION

Section break mempunyai arti bagian jeda, dalam Ms Word section break digunakan untuk mengatur bentuk halaman yakni portrait dan lanscape dalam satu file. Selain itu penulis juga dapat melakukan pengaturan nomer halaman yang berbeda pada satu file dan menambahkan keterangan pada masing-masing section pada Header & Footer serta masih banyak fungsi lain dari section break.

hh

sec1

DAFTAR ISI OTOMATIS

Untuk mempermudah kita dalam pembuatan daftar isi, terutama dalam penomoran halaman. Setelah membuat section dalam dokumen kita. Buat konten daftar isi yang kita inginkan, beri heading yang berbeda untuk judul bab dan subbab

dp1

dp2

dp3

 

klik refrences, table of contents pilih jenis daftra isi yang kita inginkan

df

dp5dp6

buat masing-masing bab atau subbab yang ingin penomoran halamannya berbeda dalam section yang berbeda. Beri nomor halaman sesuai dengan format y

dp7

dp8img_20160930_232802

dp9dp10

jika penomoran halaman sudah selesai, kembali ke daftar isi, klik update table, update entire table maka dengan otomatis daftar isi akan terbentuk sesuai dengan halaman kita menaruh judul bab dan subbab .

dp13

dp11dp15

EQUATION

Equation adalah fitur di word yang memungkinkan kita untuk menulis persamaan fisika atau matematika.

klik insert-> equation -> create new equation, pilih jenis equation yang ingin kita gunakan untuk menuliskan rumus sesuai yang kita inginkan

34

AUTOTEXT

ketik data yang ingin kita jadikan autotext, kemudian block, pilih menu quick parts -> save selection to quick part galery, pilih autotext

capturecapture3

Setelah itu jika anda mengetik kata yang sesuai dengan nama yang anda input (dalam hal ini kata Michelle Leonie Christianti) akan muncul pilihan apakah anda ingin menggunakan autotext, jika ingin tekan enter.

QUICK ACCESS TOOLBAR

untuk menambah quick access toolbar klik office button -> word options -> quick access toolbar. pilih toolbar yang ingin kita tambahkan, klik add, dan ok

 

67

SPELLING AND GRAMMAR

untuk memudahkan kita dalam penulisan dokumen dalam bahasa inggris, terutama dalam pengecekkan ejaan dan tata kalimat, kita dapat menggunakan fasilitas cek spelling dan grammar dalam microsoft word. untuk mengaktifkan fasilitas tersebut pertama klik office button -> word options ->proofing -> beri tanda ceklist pada bagian when correcting spelling and grammar in word -> klik ok

8

nahhh sekian post saya di minggu ini, semoga materi yang saya tulis dapat memberikan manfaat untuk kita semua, jika ada salah kata saya mohon maaf. byeee sampai bertemu di post selanjutnya….

Sumber:

http://panduanbelajarmsoffice.blogspot.co.id/2016/04/pengertian-section-break-di-ms-word-dan.html

Macam Macam Perangkat Lunak Aplikasi Pengolahan Kata

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s